Ανακοίνωση για Ενημέρωση Ελαιοκομικού Μητρώου

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ
ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ
Δ/ΝΣΗ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΛΑΚΩΝΙΑΣ

Τμήμα Φυτικής & Ζωικής Παραγωγής

Ταχ. Δ/νση : Διοικητήριο Λακωνίας
2ο χλμ. Εθ.Οδ. Σπάρτης-Γυθείου
Τ.Κ. 231 00

Πληροφορίες : Νίκια Βασιλική
Τηλέφ. : 2731363320
E-mail: d.georgias5@lakonia.gr

Θέμα: «Ενημέρωση Ελαιοκομικού Μητρώου.»

Σε ότι αφορά στην ενημέρωση του ελαιοκομικού μητρώου σας γνωρίζουμε ότι είναι ευθύνη του κάθε ελαιοπαραγωγού ως συνέπεια Ενωσιακού και Εθνικού νομοθετικού πλαισίου που αφορά τόσο στην τήρηση των μητρώων όσο και στην λήψη επιδοτήσεων και αποζημιώσεων καθώς και στην υποβολή δηλώσεως συγκομιδής.

Συγκεκριμένα οι μεταβολές μπορούν να αφορούν:

 Νέα αίτηση παραγωγού ο οποίος δεν έχει υποβάλλει ποτέ υπεύθυνη δήλωση στο ελαιοκομικό Μητρώο.

 Μεταβίβαση τεμαχίου ελαιοκομικού Μητρώου.

 Εγγραφή νέου τεμαχίου

 Κατάτμηση ή Συγχώνευση τεμαχίου

 Διαφωνία με τα στοιχεία που αναγράφονται στο εκτυπωμένο ελαιοκομικό αλφαριθμητικά και χαρτογραφικά (σε αριθμό δέντρων, θέση, όρια, εμβαδόν κλπ)

 Διαγραφή τεμαχίου από το ελαιοκομικό Μητρώο.

Η υποβολή των αιτημάτων θα γίνεται στην Υπηρεσία μας με κάθε πρόσφορο τρόπο. Η επιτόπου υποβολή γίνεται μόνο κατόπιν ραντεβού (για ραντεβού: τηλ. 2731363323 ώρες: 10:00 – 12:00 ή στο email: d.georgias5@lakonia.gr).

Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για τις παραπάνω μεταβολές είναι τα ακόλουθα:

1. Υπεύθυνη Δήλωση Ελαιοκαλλιέργειας (Έντυπο Ι – Συνημμένο Νο 4) – απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής

2. Έντυπο χαρακτηριστικών ελαιοτεμαχίου (Έντυπο ΙΙ – Συνημμένο Νο 5) – απαιτείται θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής

3. Φωτοτυπία Δελτίου Ταυτότητας

4. Φωτοτυπία εγγράφου από το οποίο να αποδεικνύεται το ΑΦΜ και η Δ.Ο.Υ. (π.χ. εκκαθαριστικό ή Βεβαίωση απόδοσης ΑΦΜ).

5. Υ/Δ περί εγκυρότητας των στοιχείων και των σκαριφημάτων (Συνημμένο Νο 2) – απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής

6. Τίτλοι ιδιοκτησίας:

6.1. Σε περίπτωση που ο παραγωγός επικαλείται πλήρη κυριότητα ή επικαρπία του ελαιοτεμαχίου οφείλει να προσκομίσει φωτοαντίγραφο ενός από τα παρακάτω:

6.1.1. Απόσπασμα του εθνικού κτηματολογίου στις περιπτώσεις που αυτό εφαρμόζεται.

6.1.2. Μεταγγεγραµµένες πράξεις (π.χ. συμβολαιογραφικό έγγραφο δικαστική απόφαση, αποδοχή κληρονομιάς, κληρονοµητήριο κ.λ.π.) συνοδευόμενες από πιστοποιητικό μεταγραφής και αντίγραφο του υποβληθέντος στην ΔΟΥ Ε9.

6.1.3. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και εφ’ όσον αποδεδειγμένα υπάρχει αντικειμενική δυσκολία για την απόκτηση τίτλων ιδιοκτησίας µπορεί να γίνεται δεκτό αντί τίτλου ιδιοκτησίας αντίγραφο του υποβληθέντος στην ΔΟΥ Ε9, συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση (με θεώρηση γνησίου υπογραφής) (Συνημμένο Νο 2).

6.2. Σε περίπτωση µίσθωσης ο μισθωτής οφείλει να προσκομίσει:

6.2.1. θεωρημένη φωτοτυπία του ιδιωτικού συμφωνητικού (μισθωτήριο, σύμβαση επίμορτης αγροληψίας, χρησιδάνειο, δωρεάν παραχώρηση χρήσης κ.λ.π.) διάρκειας μέχρι 9 ετών συνοδευόμενο, όταν αυτό απαιτείται, από την «δήλωση μίσθωσης ακίνητης» που αναρτήθηκε στο ηλεκτρονικό σύστημα της ΑΑΔΕ. Επίσης, θα πρέπει να συνοδεύεται από το Ε9 του εκμισθωτή

6.2.2. Φωτοτυπία του συμβολαιογραφικού μισθωτηρίου για διάρκεια μίσθωσης άνω των 9 ετών νομίμως μεταγεγραμμένο.

7. Ελαιοπαραγωγοί µε αίτημα χαρτογραφικών μεταβολών δηλαδή εισαγωγή στη βάση δεδομένων ακαταχώρητων τεµαχίων ή αλλαγή σε υπάρχοντα τεμάχια σε θέση, όρια, εμβαδόν καλούνται να προσκομίσουν:

7.1. Τοπογραφικό διάγραμμα με συντεταγμένες σε ΕΓΣΑ ‘87 ή

7.2. Απόσπασμα κτηματολογίου με συντεταγμένες ή

7.3. Σκαρίφημα με συντεταγμένες (µε τη φορά του ρολογιού) των κορυφών των τεμαχίων σύμφωνα με το συνημμένο παράδειγμα, σε ΕΓΣΑ ’87. (Συνημμένο Νο 3)

8. Στις περιπτώσεις νομικών προσώπων (Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ο.Ε. κλπ) οφείλουν να προσκομίσουν πρόσφατο Αναλυτικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης από το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.)

Οι όποιες ενέργειες θα γίνουν από τον ίδιο τον ελαιοπαραγωγό ή από κατάλληλα εξουσιοδοτημένο άτομο, εφοδιασμένο με νόμιμο έγγραφο εκπροσώπησης (απλή εξουσιοδότηση (Συνημμένο Νο 1) ή εξουσιοδότηση μέσω gov.gr ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο) με τη συγκεκριμένη εντολή.

Σε κάθε περίπτωση όπου παραγωγός αιτείται να εγγράψει ελαιοτεμάχιο στο όνομά του λόγω οποιασδήποτε από τις παραπάνω περιπτώσεις κατοχής ή/και νοµής είτε θα αιτείται συγχρόνως και ο προηγούµενος νοµέας του κτήµατος του οποίου το ελαιοκοµικό µητρώο είχε εγγραφεί το συγκεκριµένο τεµάχιο προκειµένου να αιτηθεί τη μεταβίβασή του, είτε θα εξουσιοδοτεί ο προηγούμενος νομέας τον νυν για να υλοποιήσει τη μεταβίβαση. Η διαδικασία αυτή δεν απαιτείται στην περίπτωση που για την εγγραφή του τεμαχίου προσκομίζονται τίτλοι ιδιοκτησίας των περιπτώσεων 6.1.1. και 6.1.2 ανωτέρω και τα ελαιοτεμάχια μεταβιβάζονται αυτούσια, όπως δηλαδή εμφανίζονται στο Ελαιοκομικό Μητρώο.

Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν στο τηλέφωνο 2731363320 ή στο email: d.georgias5@lakonia.gr.

Συνημμένα: 1. Εξουσιοδότηση

2. Υπεύθυνη Δήλωση

3. Υπόδειγμα σκαριφήματος

4. Υπεύθυνη Δήλωση Ελαιοκαλλιέργειας (Έντυπο Ι)

5. Έντυπο χαρακτηριστικών ελαιοτεμαχίων (Έντυπο ΙΙ)

M.E.Π.

Ο Αναπληρωτής Προϊστάμενος καα

Κ. ΒΟΥΝΑΣΗΣ